ACTA ASAMBLEA ORDINARIA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA AÑO 2018

CONJUNTO MULTIFAMILIAR SAN LORENZO

Marzo 16  de 2018

Siendo las 07:20 p.m. del día 16  de Marzo de 2018, se da inicio a la Asamblea Anual Ordinaria de Copropietarios del Conjunto Multifamiliar San Lorenzo, en la Calle 59 D # 2-31, en la ciudad de Santiago de Cali (Valle)

El orden del día será el siguiente:

1.           Control de asistencia y representación

2.           Llamada a lista y Verificación del Quórum para deliberar

3.           Elección del Presidente y Secretario(a) AD-HOC de la asamblea ordinaria

4.           Elección de comisión verificadora del acta de la asamblea

5.           Lectura y aprobación del orden del día

6.           Aprobación del reglamento del debate.

7.           Aprobación del acta anterior

8.           Presentación de los estados financieros

9.           Dictamen del Revisor fiscal y aprobación de los Estados Financieros

10.        Informe de gestión de Administración, Consejo de Administración 

11.        Elección del Revisor Fiscal

12.        Presentación y Aprobación del Presupuesto para el año 2018

13.        Elección del Consejo de Administración

14.        Proposiciones y Varios

1.- Control de Asistencia y representación.

Cada uno de los copropietarios o representantes asistentes a la Asamblea firman la hoja de asistencia con su respectivo número de cédula.

2.- Llamada a lista y verificación del Quórum para deliberar.

Se verifica la asistencia de 54 representantes, equivalentes a más del 70 %  de los copropietarios y representantes del Conjunto Multifamiliar San Lorenzo determinando que sí hay  Quórum, para continuar con la reunión.

ü  Se sometió a consideración de la Honorable Asamblea y fue APROBADO por unanimidad

3.- Elección del Presidente y Secretario (a) AD-HOC de la Asamblea

     Ordinaria.

Se propone a los asistentes:

Señora MAGDA LILIANA GRAJALES representante del Apartamento 1-202 como Presidente.             Señor MIGUEL ANTONIO ORTIZ DEL Apartamento 4-404 como secretario.

ü  Se sometió a consideración de la Honorable Asamblea y fue APROBADO 

4.- Elección de comisión verificadora del acta de la asamblea

Se pregunta a los propietarios y delegados de la asamblea quien quiere pertenecer a esta comisión verificadora, postulándose las siguientes personas:

Ana Mercedes Fernández Apto 4--201

Zoraida Zapata                   Apto 2-101

Octavio González             Apto 3-104

ü  Se pone a consideración de la honorable asamblea, quedando aprobado por unanimidad.

5.-  Lectura y Aprobación del Orden del Día

ORDEN DEL DÍA

1-       Control de asistencia y representación

2. Llamada a lista y Verificación del Quórum para deliberar
3. Elección del Presidente y Secretario(a) AD-HOC de la asamblea ordinaria
4. Elección de comisión verificadora del acta de la asamblea
5. Lectura y aprobación del orden del día
6. Aprobación del reglamento del debate.
7. Aprobación del acta anterior
8. Presentación de los estados financieros
9. Dictamen del Revisor fiscal y aprobación de los Estados Financieros
10. Informe de gestión de Administración, Consejo de Administración  y Comité de Convivencia.
11. Elección del Revisor Fiscal
12. Presentación y Aprobación del Presupuesto para el año 2016
13. Elección del Consejo de Administración
14. Proposiciones y Varios

ü  Se pone a consideración de la honorable asamblea el orden del día quedando APROBADO  por unanimidad.

6.-Aprobación del reglamento del debate

El reglamento del debate consiste en que una persona no puede intervenir más de dos veces por tema, con una duración máxima de 3 minutos  por intervención. La señora Ana Mercedes Fernández propone RESPETO en las intervenciones.

ü  Se pone a consideración de la honorable asamblea el reglamento del debate quedando APROBADO por unanimidad.

7.- Aprobación del Acta Anterior

El Sr. Miguel Ortiz procede a dar lectura al acta anterior

ü  Se pone a consideración de la Honorable Asamblea el acta anterior, quedando APROBADA por unanimidad

8.-  Presentación de los estados financieros

La señora Yamile Salazar explica punto por punto cada uno de los ítems de los  estados financieros ante la honorable asamblea.

La Sra. Ana Mercedes Fernández propone aprobar los estados financieros cuando se haya  presentado el informe de Revisoría Fiscal

9.- Dictamen del Revisor fiscal y aprobación de los Estados Financieros

La Sra. Ana Mercedes Fernández presenta el informe de Revisoría Fiscal, informando inicialmente que los ingresos y gastos están todos soportados, sugiere evaluar a los proveedores, en todos los requerimientos solicitar tres o más cotizaciones y no siempre adjudicar los trabajos a los mismos, que en el motor de la puerta se gasto mucho dinero. Sugiere que el consejo sea más interesado y que ojala tenga conocimientos en la parte financiera. No está satisfecha con el manejo de caja ( pago de cuotas de administración en portería ) – Se sugiere consignar las cuotas de administración en el banco pero la asamblea no  aprueba la propuesta

ü  Se pone a consideración el informe de Revisoría Fiscal y la presentación de los estados financieros a la Honorable  Asamblea quedando Aprobados por unanimidad.

10.-Informe de gestión de Administración, Consejo de Administración.

La señora Lizbeth Sánchez Administradora del conjunto da su informe de gestión correspondiente al año 2018, donde explica sobre los puntos siguientes.

a.- Se ejecutaron oportunamente las actividades propias de la administración tales como pagos de parafiscales, vigilancia, servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de motobombas, planta eléctrica, sumergibles y planta de citofonia, servicios públicos, telefonía portería y oficina de admon, análisis físico químico de la piscina, retefuente, servicios contables y de administración.

b.- Se hace énfasis en la compra del seguro de áreas comunes por valor de $ 6.825.000, el cual fue incrementado por encima de los índices normales debido a los acontecimientos recientes de movimientos telúricos como los acaecidos en México.

c.- Se está efectuando la reposición de las lámparas normales  por tipo LED, las cuales tienen un bajo consumo de energía con respecto a las tradicionales

d.-  La recuperación de cartera es positiva con respecto al año anterior. Quienes no han efectuado acuerdo de pago o lo han incumplido han pasado a cobro jurídico

e.-  La Sra. Ana Mercedes Fernández ha manifestado su preocupación respecto de los manejos en portería de los pagos de la cuota de administración y en varias oportunidades ha sugerido que estos dineros se consignen directamente en el banco. Los asistentes a la asamblea no aprueban esta propuesta

f.-  Informa de la instalación de la telefonía virtual en reemplazo del citofono, para lo cual  solicita que los propietarios que aun no han instalado sus teléfonos fijos lo hagan para que este sistema funcione al 100 %

g.-  Informa de reparaciones en aéreas comunes y a su vez solicita a todos los residentes no arrojar aceites de cocina en los lavaplatos u otros resumideros  teniendo en cuenta que este producto se solidifica en las cañerías ocasionando el taponamiento de las tuberías, generando a su vez el reflujo de estas aguas negras por lavaplatos y sifones de apartamentos de los primeros pisos. Igualmente recomienda no arrojar en los sanitarios pañales o toallas

 higiénicas los cuales taponan severamente las cañerías de aguas negras y el retorno de estas a los apartamentos con las consabidas molestias y olores a los residentes de las torres afectadas

h.-  La Sra. Administradora informa del cambio de condiciones del contrato con Postobon, empresa que ahora no entrega equipos  o dinero efectivo, solamente entrega de sus propios productos. El contrato es por tres años y Postobon entrega el total de productos del contrato respectivo en el primer año,  motivo por el cual la tienda está saturada de producto por lo cual la Sra. Administradora solicita la colaboración de los asistentes para que adquieran estos productos a precio de costo

La Sra. Ana Mercedes Fernández sugiere si es posible vender estos productos por debajo de su precio de costo teniendo en cuenta que ella tiene un cliente potencial para su compra. Adicionalmente la Sra. Administradora informa que se hizo este tipo de contrato con Postobon porque la competencia solo ofrecía una caja de producto por este mismo tipo de contrato

i.- La Sra. Administradora informa del cambio de 2 válvulas del sistema de agua potable y la necesidad de cambiar una válvula del sistema de tratamiento de la piscina.

j.- La Sra. Ana Mercedes Fernández comenta nuevamente lo relacionado con la puerta de la entrada al parqueadero, refiriéndose a una cotización presentada por ella y criticando nuevamente las actuaciones del consejo

k.-  El Sr. Miguel Ortiz interviene para aclarar referente a las constantes críticas de la Sra. Fernández al consejo y se refiere a las decisiones que se tomaron el día 5 de Junio de 2017 por parte del consejo con la asistencia de todos sus miembros. Para evitar malas interpretaciones y suspicacias, el  consejo decidió no tener en cuenta una cotización presentada por la Sra. Fernández y otra presentada por la Sra. Administradora. Se faculto también al Sr. Juan Guillermo García y la Sra. Administradora  para que estudiaran y decidieran respecto de 5 nuevas cotizaciones que se solicitaron para la compra del motor. Finalmente el Sr. Ortiz se refiere a la gestión y  ahorro de $ 1.200.000.oo que se obtuvo por parte de la administradora en un trabajo del transformador de la Unidad que se efectuó hace aproximadamente tres años. El consejo también tuvo participación activa en este evento

l.- La Sra. Diana expone que posiblemente debido a las pocas veces que se reúnen los propietarios, se presentan situaciones que se toman como casos personales los cuales hacen el ambiente pesado que impiden el desarrollo armónico de la reunión

m.- La Sra. Lisbeth explica respecto de las actividades del día de los niños, novena navideña y los aguinaldos entregados a los trabajadores y a quienes prestan el servicio de vigilancia de la unidad

n.-  La Sra. Lisbeth también se refiere a la necesidad de cambiar la puerta de entrada al parqueadero

   11.- Presentacion y Aprobacion del Presupuesto para el año 2018

a.-  La Sra. Administradora presenta punto por punto los detalles del presupuesto sugerido para el año 2018

b.-  La Sra. Diana Hernández pregunta respecto del rublo del SENA, la Sra Lisbeth responde que corresponde al pago de parafiscales por tener dos trabajadores a cargo de la unidad

c.-  La Sra. Lisbeth y la Sra. Presidente de la asamblea manifiestan que la cuota de administración para el año 2018 seria  de $ 167.000.oo mensuales, pero si estos pagos se efectúan hasta el día 16 del mes correspondiente, la cuota seria  de $ 157.000.oo mensuales

d.- La Sra. Magda Grajales explica que normalmente estos aumentos se efectúan con base en el IPC

e.-  El Sr. Juvenal manifiesta,  que si el presupuesto es superior a las cuotas que se van a cobrar de $ 157.000.oo entraríamos en déficit de $ 3.000.oo mensuales por apartamento, por consiguiente la cuota debería ser de $ 160.000.oo si los pagos se efectúan hasta el 16 del mes correspondiente y de $ 170.000.oo mensuales si estos pagos se efectúan después del día 16 del mes correspondiente

f.-  La Sra. Nancy Lopez  pregunta que si se ha estudiado la forma de reducir los gastos, opina que algunos gastos no son necesarios como los efectuados en navidad, la Sra. Lisbeth responde que parte de los gastos de navidad se cubrieron con las actividades efectuadas por el consejo, igualmente comenta de la sugerencia de un propietario,  de quitar el internet de su oficina y se refiere a los motivos por los cuales este servicio no es conveniente suprimirse

g.- La Sra. Mercedes comenta que propuso no aumentar la cuota puesto que el año pasado se gastaron 12 Millones en imprevistos que si estos  no hubieran existido no había necesidad de subir la cuota, adicionalmente comenta respecto de las cuotas de las líneas de vida y un pago hecho a Saul de $ 600.000.oo, y reparación de la puerta de entrada al parqueadero

h.-  Andrés sugiere respecto de pensar en alguna estrategia para reducir costos de insumos y mantenimiento, efectuando comparativo de terceros

i.- El Sr. Juvenal pregunta por qué no se han instalado las líneas de vida

j.- La Sra. Lisbeth hace énfasis en los riesgos en caso de que un  trabajador se accidenta por no estar instaladas las líneas de vida y que  las líneas de vida no se han instalado por que su costo por estos días está por los $ 80.000.000.oo

k.- El Sr. Porto pregunta que si en caso de un evento los propietarios son solidarios, La Sra. Lisbeth explica que  en caso de un evento todos los propietarios son solidarios

l.- Diana Hernández pregunta por los gastos de telefonía e internet que es de $ 1.400.000.oo, la Sra. Lisbeth responde al respecto de la telefonía que presta el nuevo servicio de citofonia. La Sra. Magda explica que el internet No es un servicio particular para la administradora, es un servicio para la unidad. Adicionalmente el internet se utiliza para ver las cámaras de vigilancia desde su oficina

m.- El Sr. Juvenal manifiesta que nos estamos ahogando en un vaso de agua, la administradora necesita el servicio de internet en su oficina, hoy día es un servicio necesario y todo lo que se invierta en seguridad no tiene precio y el internet hace parte de la seguridad, Adicionalmente comenta que el superávit no puede utilizarse para cubrir parte de las cuotas de administración

n.-  La Sra. Elizabeth expone que se acordó desde hace dos años,  ir amortizando el colchón cada año porque no es lo mismo sacar $ 100.000.000.oo de una sola vez que ir amortizando poco a poco cada año

l.-  El Sr. Porto manifiesta que la unidad ya está requiriendo pintarla,  si no tenemos presupuesto para eso,  sucederá lo mismo que ocurrió hace 9 años que nos toco sacar $ 600.00.oo de una para pintarla

m.-  La Sra. Magda propone que  la cuota de administración sea de $ 160.000.oo mensuales por pronto pago y de $ 170.000.oo si el pago se efectúa después del día 16 del respectivo mes. Igualmente el pago de dos cuotas extras de $ 50.000.oo, la primera en el mes de Junio y la segunda en el mes de Diciembre del año 2018. Propone también al Sr. Armando Campos  como Revisor Fiscal a quien se la han asignado honorarios de $ 250.000.oo mensuales.

12.- Se somete a votación de la asamblea las tres propuestas anteriores,  quedando APROBADAS  por unanimidad

13.- Elelección del consejo de administración para el periodo del año 2018

a.- Magda propone que quienes no estén al día en  los pagos no puedan pertenecer al consejo para poder  tener la autoridad moral para cobrar a los morosos

b.- El Sr. Juvenal comenta que estar atrasado no es motivo para quitarle el derecho de opinar y votar  o de pertenecer al consejo

c.-  El Sr. Carlos Montes interviene, manifestando que el año pasado la Sra. Magda le manifestó que él no era grato, expresa igualmente que el Sr. Alirio lleva siete años o más en el consejo, que el Sr. Alirio ha tenido cantidad de inconvenientes con los niños, que en la asamblea anterior un niño tuvo la valentía de denunciar los acosos del Sr. Alirio, el Sr. Montes manifiesta que el Sr. Alirio no puede pertenecer mas al consejo, que el Sr. Alirio hizo renunciar a uno de los trabajadores

d.- La Sra. Elizabeth manifiesta que la intervención del Sr. Montes es una falta de respeto, que estamos en una asamblea y que no se deben tratar asuntos personales, que  se está prejuzgando a las personas

e.- El Sr. Miguel Ortiz expresa  que siempre se solicita que quienes quieran pertenecer al consejo se inscriban ya  que todos los 76 propietarios tienen el derecho de participar en el consejo pero la gran mayoría no lo hace, algunos se inscriben y vienen una o dos veces y no vuelven más, se critica que siempre los mismos y como nadie se postula resultan siempre los mismos en el consejo

f.-  El Sr. Porto refiriéndose al tema dice que es posible que haya personas que quieran participar en el consejo pero su trabajo y compromisos personales se lo impiden, entonces que se deje trabajar a quienes por voluntad y cariño por la unidad quieran hacerlo. Dice,  le consta que el Sr. Alirio es una persona proba, diligente, respetuosa y que nunca le ha faltado al respeto y tampoco le consta que lo haya hecho con otras personas

g.-  La Sra. Ana Mercedes comenta que el año pasado se inscribieron 17 personas al consejo y quedaron 11, que no está de acuerdo con el consejo actual y recomienda que quienes no cumplan se les cobre una multa y que es bueno que renueven el consejo. Expresa igualmente

 higiénicas los cuales taponan severamente las cañerías de aguas negras y el retorno de estas a los apartamentos con las consabidas molestias y olores a los residentes de las torres afectadas

h.-  La Sra. Administradora informa del cambio de condiciones del contrato con Postobon, empresa que ahora no entrega equipos  o dinero efectivo, solamente entrega de sus propios productos. El contrato es por tres años y Postobon entrega el total de productos del contrato respectivo en el primer año,  motivo por el cual la tienda está saturada de producto por lo cual la Sra. Administradora solicita la colaboración de los asistentes para que adquieran estos productos a precio de costo

La Sra. Ana Mercedes Fernández sugiere si es posible vender estos productos por debajo de su precio de costo teniendo en cuenta que ella tiene un cliente potencial para su compra. Adicionalmente la Sra. Administradora informa que se hizo este tipo de contrato con Postobon porque la competencia solo ofrecía una caja de producto por este mismo tipo de contrato

i.- La Sra. Administradora informa del cambio de 2 válvulas del sistema de agua potable y la necesidad de cambiar una válvula del sistema de tratamiento de la piscina.

j.- La Sra. Ana Mercedes Fernández comenta nuevamente lo relacionado con la puerta de la entrada al parqueadero, refiriéndose a una cotización presentada por ella y criticando nuevamente las actuaciones del consejo

k.-  El Sr. Miguel Ortiz interviene para aclarar referente a las constantes críticas de la Sra. Fernández al consejo y se refiere a las decisiones que se tomaron el día 5 de Junio de 2017 por parte del consejo con la asistencia de todos sus miembros. Para evitar malas interpretaciones y suspicacias, el  consejo decidió no tener en cuenta una cotización presentada por la Sra. Fernández y otra presentada por la Sra. Administradora. Se faculto también al Sr. Juan Guillermo García y la Sra. Administradora  para que estudiaran y decidieran respecto de 5 nuevas cotizaciones que se solicitaron para la compra del motor. Finalmente el Sr. Ortiz se refiere a la gestión y  ahorro de $ 1.200.000.oo que se obtuvo por parte de la administradora en un trabajo del transformador de la Unidad que se efectuó hace aproximadamente tres años. El consejo también tuvo participación activa en este evento

l.- La Sra. Diana expone que posiblemente debido a las pocas veces que se reúnen los propietarios, se presentan situaciones que se toman como casos personales los cuales hacen el ambiente pesado que impiden el desarrollo armónico de la reunión

m.- La Sra. Lisbeth explica respecto de las actividades del día de los niños, novena navideña y los aguinaldos entregados a los trabajadores y a quienes prestan el servicio de vigilancia de la unidad

n.-  La Sra. Lisbeth también se refiere a la necesidad de cambiar la puerta de entrada al parqueadero

   11.- Presentacion y Aprobacion del Presupuesto para el año 2018

a.-  La Sra. Administradora presenta punto por punto los detalles del presupuesto sugerido para el año 2018

b.-  La Sra. Diana Hernández pregunta respecto del rublo del SENA, la Sra Lisbeth responde que corresponde al pago de parafiscales por tener dos trabajadores a cargo de la unidad

c.-  La Sra. Lisbeth y la Sra. Presidente de la asamblea manifiestan que la cuota de administración para el año 2018 seria  de $ 167.000.oo mensuales, pero si estos pagos se efectúan hasta el día 16 del mes correspondiente, la cuota seria  de $ 157.000.oo mensuales

d.- La Sra. Magda Grajales explica que normalmente estos aumentos se efectúan con base en el IPC

e.-  El Sr. Juvenal manifiesta,  que si el presupuesto es superior a las cuotas que se van a cobrar de $ 157.000.oo entraríamos en déficit de $ 3.000.oo mensuales por apartamento, por consiguiente la cuota debería ser de $ 160.000.oo si los pagos se efectúan hasta el 16 del mes correspondiente y de $ 170.000.oo mensuales si estos pagos se efectúan después del día 16 del mes correspondiente

f.-  La Sra. Nancy Lopez  pregunta que si se ha estudiado la forma de reducir los gastos, opina que algunos gastos no son necesarios como los efectuados en navidad, la Sra. Lisbeth responde que parte de los gastos de navidad se cubrieron con las actividades efectuadas por el consejo, igualmente comenta de la sugerencia de un propietario,  de quitar el internet de su oficina y se refiere a los motivos por los cuales este servicio no es conveniente suprimirse

g.- La Sra. Mercedes comenta que propuso no aumentar la cuota puesto que el año pasado se gastaron 12 Millones en imprevistos que si estos  no hubieran existido no había necesidad de subir la cuota, adicionalmente comenta respecto de las cuotas de las líneas de vida y un pago hecho a Saul de $ 600.000.oo, y reparación de la puerta de entrada al parqueadero

h.-  Andrés sugiere respecto de pensar en alguna estrategia para reducir costos de insumos y mantenimiento, efectuando comparativo de terceros

i.- El Sr. Juvenal pregunta por qué no se han instalado las líneas de vida

j.- La Sra. Lisbeth hace énfasis en los riesgos en caso de que un  trabajador se accidenta por no estar instaladas las líneas de vida y que  las líneas de vida no se han instalado por que su costo por estos días está por los $ 80.000.000.oo

k.- El Sr. Porto pregunta que si en caso de un evento los propietarios son solidarios, La Sra. Lisbeth explica que  en caso de un evento todos los propietarios son solidarios

l.- Diana Hernández pregunta por los gastos de telefonía e internet que es de $ 1.400.000.oo, la Sra. Lisbeth responde al respecto de la telefonía que presta el nuevo servicio de citofonia. La Sra. Magda explica que el internet No es un servicio particular para la administradora, es un servicio para la unidad. Adicionalmente el internet se utiliza para ver las cámaras de vigilancia desde su oficina

m.- El Sr. Juvenal manifiesta que nos estamos ahogando en un vaso de agua, la administradora necesita el servicio de internet en su oficina, hoy día es un servicio necesario y todo lo que se invierta en seguridad no tiene precio y el internet hace parte de la seguridad, Adicionalmente comenta que el superávit no puede utilizarse para cubrir parte de las cuotas de administración

n.-  La Sra. Elizabeth expone que se acordó desde hace dos años,  ir amortizando el colchón cada año porque no es lo mismo sacar $ 100.000.000.oo de una sola vez que ir amortizando poco a poco cada año

l.-  El Sr. Porto manifiesta que la unidad ya está requiriendo pintarla,  si no tenemos presupuesto para eso,  sucederá lo mismo que ocurrió hace 9 años que nos toco sacar $ 600.00.oo de una para pintarla

m.-  La Sra. Magda propone que  la cuota de administración sea de $ 160.000.oo mensuales por pronto pago y de $ 170.000.oo si el pago se efectúa después del día 16 del respectivo mes. Igualmente el pago de dos cuotas extras de $ 50.000.oo, la primera en el mes de Junio y la segunda en el mes de Diciembre del año 2018. Propone también al Sr. Armando Campos  como Revisor Fiscal a quien se la han asignado honorarios de $ 250.000.oo mensuales.

12.- Se somete a votación de la asamblea las tres propuestas anteriores,  quedando APROBADAS  por unanimidad

13.- Elelección del consejo de administración para el periodo del año 2018

a.- Magda propone que quienes no estén al día en  los pagos no puedan pertenecer al consejo para poder  tener la autoridad moral para cobrar a los morosos

b.- El Sr. Juvenal comenta que estar atrasado no es motivo para quitarle el derecho de opinar y votar  o de pertenecer al consejo

c.-  El Sr. Carlos Montes interviene, manifestando que el año pasado la Sra. Magda le manifestó que él no era grato, expresa igualmente que el Sr. Alirio lleva siete años o más en el consejo, que el Sr. Alirio ha tenido cantidad de inconvenientes con los niños, que en la asamblea anterior un niño tuvo la valentía de denunciar los acosos del Sr. Alirio, el Sr. Montes manifiesta que el Sr. Alirio no puede pertenecer mas al consejo, que el Sr. Alirio hizo renunciar a uno de los trabajadores

d.- La Sra. Elizabeth manifiesta que la intervención del Sr. Montes es una falta de respeto, que estamos en una asamblea y que no se deben tratar asuntos personales, que  se está prejuzgando a las personas

e.- El Sr. Miguel Ortiz expresa  que siempre se solicita que quienes quieran pertenecer al consejo se inscriban ya  que todos los 76 propietarios tienen el derecho de participar en el consejo pero la gran mayoría no lo hace, algunos se inscriben y vienen una o dos veces y no vuelven más, se critica que siempre los mismos y como nadie se postula resultan siempre los mismos en el consejo

f.-  El Sr. Porto refiriéndose al tema dice que es posible que haya personas que quieran participar en el consejo pero su trabajo y compromisos personales se lo impiden, entonces que se deje trabajar a quienes por voluntad y cariño por la unidad quieran hacerlo. Dice,  le consta que el Sr. Alirio es una persona proba, diligente, respetuosa y que nunca le ha faltado al respeto y tampoco le consta que lo haya hecho con otras personas

g.-  La Sra. Ana Mercedes comenta que el año pasado se inscribieron 17 personas al consejo y quedaron 11, que no está de acuerdo con el consejo actual y recomienda que quienes no cumplan se les cobre una multa y que es bueno que renueven el consejo. Expresa igualmente

 higiénicas los cuales taponan severamente las cañerías de aguas negras y el retorno de estas a los apartamentos con las consabidas molestias y olores a los residentes de las torres afectadas

h.-  La Sra. Administradora informa del cambio de condiciones del contrato con Postobon, empresa que ahora no entrega equipos  o dinero efectivo, solamente entrega de sus propios productos. El contrato es por tres años y Postobon entrega el total de productos del contrato respectivo en el primer año,  motivo por el cual la tienda está saturada de producto por lo cual la Sra. Administradora solicita la colaboración de los asistentes para que adquieran estos productos a precio de costo

La Sra. Ana Mercedes Fernández sugiere si es posible vender estos productos por debajo de su precio de costo teniendo en cuenta que ella tiene un cliente potencial para su compra. Adicionalmente la Sra. Administradora informa que se hizo este tipo de contrato con Postobon porque la competencia solo ofrecía una caja de producto por este mismo tipo de contrato

i.- La Sra. Administradora informa del cambio de 2 válvulas del sistema de agua potable y la necesidad de cambiar una válvula del sistema de tratamiento de la piscina.

j.- La Sra. Ana Mercedes Fernández comenta nuevamente lo relacionado con la puerta de la entrada al parqueadero, refiriéndose a una cotización presentada por ella y criticando nuevamente las actuaciones del consejo

k.-  El Sr. Miguel Ortiz interviene para aclarar referente a las constantes críticas de la Sra. Fernández al consejo y se refiere a las decisiones que se tomaron el día 5 de Junio de 2017 por parte del consejo con la asistencia de todos sus miembros. Para evitar malas interpretaciones y suspicacias, el  consejo decidió no tener en cuenta una cotización presentada por la Sra. Fernández y otra presentada por la Sra. Administradora. Se faculto también al Sr. Juan Guillermo García y la Sra. Administradora  para que estudiaran y decidieran respecto de 5 nuevas cotizaciones que se solicitaron para la compra del motor. Finalmente el Sr. Ortiz se refiere a la gestión y  ahorro de $ 1.200.000.oo que se obtuvo por parte de la administradora en un trabajo del transformador de la Unidad que se efectuó hace aproximadamente tres años. El consejo también tuvo participación activa en este evento

l.- La Sra. Diana expone que posiblemente debido a las pocas veces que se reúnen los propietarios, se presentan situaciones que se toman como casos personales los cuales hacen el ambiente pesado que impiden el desarrollo armónico de la reunión

m.- La Sra. Lisbeth explica respecto de las actividades del día de los niños, novena navideña y los aguinaldos entregados a los trabajadores y a quienes prestan el servicio de vigilancia de la unidad

n.-  La Sra. Lisbeth también se refiere a la necesidad de cambiar la puerta de entrada al parqueadero

   11.- Presentacion y Aprobacion del Presupuesto para el año 2018

a.-  La Sra. Administradora presenta punto por punto los detalles del presupuesto sugerido para el año 2018

b.-  La Sra. Diana Hernández pregunta respecto del rublo del SENA, la Sra Lisbeth responde que corresponde al pago de parafiscales por tener dos trabajadores a cargo de la unidad

c.-  La Sra. Lisbeth y la Sra. Presidente de la asamblea manifiestan que la cuota de administración para el año 2018 seria  de $ 167.000.oo mensuales, pero si estos pagos se efectúan hasta el día 16 del mes correspondiente, la cuota seria  de $ 157.000.oo mensuales

d.- La Sra. Magda Grajales explica que normalmente estos aumentos se efectúan con base en el IPC

e.-  El Sr. Juvenal manifiesta,  que si el presupuesto es superior a las cuotas que se van a cobrar de $ 157.000.oo entraríamos en déficit de $ 3.000.oo mensuales por apartamento, por consiguiente la cuota debería ser de $ 160.000.oo si los pagos se efectúan hasta el 16 del mes correspondiente y de $ 170.000.oo mensuales si estos pagos se efectúan después del día 16 del mes correspondiente

f.-  La Sra. Nancy Lopez  pregunta que si se ha estudiado la forma de reducir los gastos, opina que algunos gastos no son necesarios como los efectuados en navidad, la Sra. Lisbeth responde que parte de los gastos de navidad se cubrieron con las actividades efectuadas por el consejo, igualmente comenta de la sugerencia de un propietario,  de quitar el internet de su oficina y se refiere a los motivos por los cuales este servicio no es conveniente suprimirse

g.- La Sra. Mercedes comenta que propuso no aumentar la cuota puesto que el año pasado se gastaron 12 Millones en imprevistos que si estos  no hubieran existido no había necesidad de subir la cuota, adicionalmente comenta respecto de las cuotas de las líneas de vida y un pago hecho a Saul de $ 600.000.oo, y reparación de la puerta de entrada al parqueadero

h.-  Andrés sugiere respecto de pensar en alguna estrategia para reducir costos de insumos y mantenimiento, efectuando comparativo de terceros

i.- El Sr. Juvenal pregunta por qué no se han instalado las líneas de vida

j.- La Sra. Lisbeth hace énfasis en los riesgos en caso de que un  trabajador se accidenta por no estar instaladas las líneas de vida y que  las líneas de vida no se han instalado por que su costo por estos días está por los $ 80.000.000.oo

k.- El Sr. Porto pregunta que si en caso de un evento los propietarios son solidarios, La Sra. Lisbeth explica que  en caso de un evento todos los propietarios son solidarios

l.- Diana Hernández pregunta por los gastos de telefonía e internet que es de $ 1.400.000.oo, la Sra. Lisbeth responde al respecto de la telefonía que presta el nuevo servicio de citofonia. La Sra. Magda explica que el internet No es un servicio particular para la administradora, es un servicio para la unidad. Adicionalmente el internet se utiliza para ver las cámaras de vigilancia desde su oficina

m.- El Sr. Juvenal manifiesta que nos estamos ahogando en un vaso de agua, la administradora necesita el servicio de internet en su oficina, hoy día es un servicio necesario y todo lo que se invierta en seguridad no tiene precio y el internet hace parte de la seguridad, Adicionalmente comenta que el superávit no puede utilizarse para cubrir parte de las cuotas de administración

n.-  La Sra. Elizabeth expone que se acordó desde hace dos años,  ir amortizando el colchón cada año porque no es lo mismo sacar $ 100.000.000.oo de una sola vez que ir amortizando poco a poco cada año

l.-  El Sr. Porto manifiesta que la unidad ya está requiriendo pintarla,  si no tenemos presupuesto para eso,  sucederá lo mismo que ocurrió hace 9 años que nos toco sacar $ 600.00.oo de una para pintarla

m.-  La Sra. Magda propone que  la cuota de administración sea de $ 160.000.oo mensuales por pronto pago y de $ 170.000.oo si el pago se efectúa después del día 16 del respectivo mes. Igualmente el pago de dos cuotas extras de $ 50.000.oo, la primera en el mes de Junio y la segunda en el mes de Diciembre del año 2018. Propone también al Sr. Armando Campos  como Revisor Fiscal a quien se la han asignado honorarios de $ 250.000.oo mensuales.

12.- Se somete a votación de la asamblea las tres propuestas anteriores,  quedando APROBADAS  por unanimidad

13.- Elelección del consejo de administración para el periodo del año 2018

a.- Magda propone que quienes no estén al día en  los pagos no puedan pertenecer al consejo para poder  tener la autoridad moral para cobrar a los morosos

b.- El Sr. Juvenal comenta que estar atrasado no es motivo para quitarle el derecho de opinar y votar  o de pertenecer al consejo

c.-  El Sr. Carlos Montes interviene, manifestando que el año pasado la Sra. Magda le manifestó que él no era grato, expresa igualmente que el Sr. Alirio lleva siete años o más en el consejo, que el Sr. Alirio ha tenido cantidad de inconvenientes con los niños, que en la asamblea anterior un niño tuvo la valentía de denunciar los acosos del Sr. Alirio, el Sr. Montes manifiesta que el Sr. Alirio no puede pertenecer mas al consejo, que el Sr. Alirio hizo renunciar a uno de los trabajadores

d.- La Sra. Elizabeth manifiesta que la intervención del Sr. Montes es una falta de respeto, que estamos en una asamblea y que no se deben tratar asuntos personales, que  se está prejuzgando a las personas

e.- El Sr. Miguel Ortiz expresa  que siempre se solicita que quienes quieran pertenecer al consejo se inscriban ya  que todos los 76 propietarios tienen el derecho de participar en el consejo pero la gran mayoría no lo hace, algunos se inscriben y vienen una o dos veces y no vuelven más, se critica que siempre los mismos y como nadie se postula resultan siempre los mismos en el consejo

f.-  El Sr. Porto refiriéndose al tema dice que es posible que haya personas que quieran participar en el consejo pero su trabajo y compromisos personales se lo impiden, entonces que se deje trabajar a quienes por voluntad y cariño por la unidad quieran hacerlo. Dice,  le consta que el Sr. Alirio es una persona proba, diligente, respetuosa y que nunca le ha faltado al respeto y tampoco le consta que lo haya hecho con otras personas

g.-  La Sra. Ana Mercedes comenta que el año pasado se inscribieron 17 personas al consejo y quedaron 11, que no está de acuerdo con el consejo actual y recomienda que quienes no cumplan se les cobre una multa y que es bueno que renueven el consejo. Expresa igualmente

que en el consejo se manejan secretos, que si  nosotros sabíamos que los lunes y viernes consumíamos agua de pozo, que en una ocasión había cucarachas y una rata, el Sr. Montes ratifica que tiene pruebas fotográficas, que los residentes tenemos derecho a 25 asistencias domiciliarias ( en caso que se pierdan las llaves de la puerta de entrada, ventanas rotas, daños súbitos de tuberías ) El Sr. Montes expresa que los del consejo se gastaron las asistencias domiciliarias sencillamente, también hace alusiones al presidente del consejo, sugiere que los que integren el consejo sean 3 personas que sepan de números,  finanzas y contabilidad

h.- La Sra. Lisbeth manifiesta que le parece muy delicado las acusaciones y lo que  está escuchando, explica respecto de la puerta de entrada al tanque de almacenamiento de agua potable motivo por el cual se encontraron unas cucarachas ( 3 ) se dirige a Doña Zoraida para preguntarle si alguna vez se había encontrado una rata dentro del tanque, la Sra. Zoraida responde que NO, la Sra. Lisbeth informa que se hicieron los correctivos necesarios. La Sra. Lisbeth manifiesta también que el Sr. Montes expreso que los servicios de asistencia domiciliaria eran para los miembros del consejo, se dirige a la Sra. Paola para preguntarle si el consejo había acordado lo de las asistencias domiciliarias para sus miembros a lo cual la Sra. Paola Zorrilla contesto que NO. Solicita que cuando se trate de estos temas se hablen las cosas con verdades porque con mentiras ella no puede trabajar

k.- El Sr. Porto se refiere a que en el conjunto no hay agua de pozo, que él es químico y le consta que los análisis microbiológicos están correctos, la Sra. Lisbeth ratifica lo expresado por el Sr. Porto

m.- Se procede a la inscripción de los nuevos integrantes al consejo de administración:

Primeramente se postula el Sr. Carlos Montes, la Sra. Magda  presidente de la asamblea  insiste en la postulación de nuevos miembros, como no se postulan nuevas personas, se postulan varios de los componentes del consejo anterior, por consiguiente las personas inscritas para integrar el consejo de administración son las siguientes:

 Carlos Montes, Hector Rocha, Alirio Henao, Mauricio Palomino, Magda Grajales, Gabriela Arango, Janeth Rios, Miguel Ortiz y Jorge Porto

14.- Se somete a votación de la asamblea los nombres de las personas inscritas para integrar el consejo de administración,  quedando APROBADAS  por unanimidad

15.-  Proposiciones y varios

a.-  La Sra. Ana Mercedes propone que se consigne en el banco las correspondientes cuotas de administración en la cuenta de la unidad

La propuesta anterior NO fue aprobada

b.- La Sra. Lisbeth propone subir el muro que colinda la piscina con el parque, ya la alcaldía autorizo su construcción, hasta el momento no hay cotizaciones

La propuesta anterior NO fue aprobada

c.- La Sra. Lisbeth propone el cambio de la puerta de entrada al parqueadero ( el componente de perfileria de aluminio ) la cual se encuentra obsoleta y su costo aproximado es de $ 4.800.000.oo. La administradora propone darle potestad al consejo de administración para decidir el estudio de las cotizaciones y tomar decisiones respecto la adjudicación con base en presupuesto, soporte financiero,  precio, calidad, garantía y estabilidad del trabajo

La propuesta anterior fue aprobada

d.-  La Sra. Lisbeth también propone el cambio de la válvula multiflow de la piscina, la compra de un cargador de baterías para la planta de emergencia, compra de un extintor de CO2 para el cuarto de la planta de emergencia, arreglo de la fachada exterior ( puede hacerla uno de los trabajadores del CMSL ), la reposición 5 de las cámaras de vigilancia las cuales ya están obsoletas, señalización de los parqueaderos y pintura de pasamanos y rejas exteriores

e.- Diana Herrera se queja de la fiesta que se hace el 7 de diciembre, que es escandalosa, que  se pasa de la hora,  es exagerada y que no esta de acuerdo con esa fiesta. La Sra. Mercedes se queja también del ruido que llega a su apartamento, se queja igualmente de los fumadores

f.- El Sr. Porto comenta respecto de el número de veces que se abre y cierra  la puerta del parqueadero en la hora pico de la mañana, propone coordinar para que uno de los trabajadores de la unidad permanezca allí durante ese periodo de tiempo con el fin de mantener esta puerta abierta y reducir el número de aperturas y cierres de la puerta

g.- El Sr. Juvenal propone cubrir  las tejas existentes en la exclusa por tejas de barro similares a las que en la actualidad tiene el kiosco para que armonice y valorice la unidad

h.-  La Sra. Magda Grajales propone que se dé facultad al consejo para que las propuestas hechas sean evaluadas por el consejo, se estudien las cotizaciones  y se tomen las correspondientes decisiones al respecto

i.-  La anterior proposición se somete a votación siendo aprobada por la mayoría de asistentes a excepción de la Sra. Ana Mercedes Fernández y el Sr. Andrés Fernández quienes votaron negativamente

j.-  Diana Hernández manifiesta que no le agradece a todos la asistencia, que no  la deben obligar a asistir a una asamblea que fue una galería, con todo el respeto expresa que “nos pasamos”, que hay que conservar la mesura, que esto se volvió un show, una galería, que no hubo orden, que no se cumplieron las normas de tiempo y respeto, no se respeto el tiempo asignado ni el uso de la palabra, se dirige a Lisbeth manifestándole que si en otra oportunidad es necesario venir y va a pasar lo mismo ella firma y se retira

k.- Andrés Fernández  manifiesta que no solamente se haga acto de presencia si no que levantemos la mano,  que muchos quedaron con dudas respecto a las propuestas y solamente dos levantaron la mano, respecto a la administración más de uno quedaron con dudas, respecto del  teléfono, que las cotizaciones, que para la próxima asamblea haya más participación

l.- Siendo las 10:40 P.M. y agotado el orden del día, la Señora Magda Grajales, presidente de la asamblea ordinaria de propietarios del Conjunto Multifamiliar San Lorenzo da por terminada la presente reunión y para constancia firman las personas asignadas como presidente, secretario y comisión verificadora, a los diez y seis días del mes de Marzo de dos mil diez y ocho ( Marzo 16 de 2018 )

MAGDA L. GRAJALES                                                  MIGUEL ANTONIO ORTIZ

     Presidente                                                          Secretario

COMISION VERIFICADORA:

ANA MERCEDEZ FERNANDEZ                                 ZORAIDA ZAPATA

OCTAVIO GONZALES